El sistema de gestión que necesitas para tu empresa de actividades. Contratos digitales, control de equipos, panel de monitores y gestión de clientes — todo en tiempo real.
Tres roles, un sistema. Todo conectado en tiempo real.
Escanea el QR o recibe el enlace por WhatsApp. Firma el contrato desde su móvil en menos de 2 minutos, en su idioma, sin descargar nada. El contrato llega a su email automáticamente.
Ve quién tiene asignado, qué equipo lleva, cuántas horas lleva en el agua. Puede registrar la entrada y salida, reportar defectos en equipos con foto, y enviar la galería de fotos al cliente con un toque.
Dashboard con todos los monitores activos, contratos del día, estado de equipos, ingresos, estadísticas y historial de clientes. Recibe alertas instantáneas de SOS, averías y clientes en la lista negra.
Diseñado para que no necesites ninguna otra herramienta
Registro exacto de entrada y salida de cada monitor. Alerta automática si un monitor lleva más de 3h en activo sin registrar salida.
Estado de cada equipo en tiempo real: disponible, en uso, avería. Historial completo de usos e incidencias con foto adjunta.
Asignación de equipos exclusivos por monitor, permisos personalizados, fondo preferido del panel, y visibilidad de quién está activo ahora mismo.
Historial completo de cada cliente: actividades, contratos, fotos. Búsqueda por nombre, email o teléfono.
Registra clientes problemáticos con motivo y fecha. El sistema alerta automáticamente a la empresa y al monitor cuando un cliente vetado intenta reservar.
El monitor sube las fotos de la sesión y se envían automáticamente al cliente por email. Desde el dashboard, la empresa las envía por WhatsApp con un solo clic, en el idioma del cliente.
El monitor pulsa SOS y la empresa y el responsable reciben al instante su ubicación exacta, el nombre del cliente, el equipo y el mensaje. Historial de todas las incidencias.
Contratos por mes, ingresos, actividades más populares, rendimiento por monitor, widgets personalizables.
Varias sedes desde un único panel. Monitores y equipos asignados por sede, filtros en el dashboard para ver cada sede por separado.
Contrato firmado, galería de fotos, SOS, avisos de avería, resumen diario — todo llega al email correcto sin intervención manual.
Contratos en español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués y árabe. El sistema detecta el idioma del cliente automáticamente.
Todo se actualiza al instante: monitores en activo, nuevos contratos, cambios de estado de equipos. Sin recargar la página.
El cliente firma en su móvil. El monitor gestiona desde el suyo. La empresa ve el dashboard desde cualquier dispositivo. XFlow funciona en cualquier navegador, sin apps que instalar.
Si tu empresa lleva clientes a la aventura, XFlow es para ti
Empresas que ya gestionan sus actividades con XFlow
"Antes tardábamos 10 minutos en cada firma. Ahora el cliente firma en 90 segundos desde su móvil. Hemos duplicado el número de sesiones diarias."
"El control de equipos nos salvó. Sabemos exactamente qué equipo lleva cada cliente y recibimos aviso cuando hay un defecto. Sin XFlow seguiríamos con papel."
"Gestionamos dos sedes desde un solo panel. El SOS con GPS nos dio tranquilidad absoluta. Un cliente tuvo un problema y localizamos al monitor en segundos."
"Empezamos con el plan Bronce y en 3 meses subimos a Oro. La galería de fotos automática es un boom — los clientes comparten en redes y traen más clientes."
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Todo lo que necesitas saber antes de empezar
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