Deja de usar papel, Excel y WhatsApp para gestionar tu empresa. XFlow reúne todo en un sistema: contratos digitales, control de equipos y horas motor, panel de monitores en tiempo real, SOS GPS y galería de fotos automática al cliente.
Tres roles, un sistema. Todo conectado en tiempo real.
Escanea el QR o recibe el enlace por WhatsApp. Elige su idioma, rellena sus datos, lee el contrato y firma con el dedo en menos de 2 minutos. Sin descargar nada. El contrato firmado llega a su email al instante.
Ve sus clientes del día, el equipo asignado a cada uno y las horas acumuladas de cada vehículo. Sube fotos, registra defectos con imagen, marca actividad terminada y material OK — todo desde el móvil, sin papel.
Dashboard con monitores activos, contratos del día, horas motor por equipo (con alertas de revisión urgente), estadísticas de ingresos y checklist diario de seguridad. Recibe alertas SOS instantáneas con GPS.
Diseñado para que no necesites ninguna otra herramienta
El cliente firma desde su móvil sin instalar nada. Nombre, DNI, teléfono, actividad, hora y firma manuscrita. Contrato con validez legal enviado por email al instante.
El cliente elige su idioma al entrar: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués y árabe. El sistema detecta el idioma y muestra el contrato traducido.
Comparativa visual de horas acumuladas por equipo: Flyboard 321h/349h (urgente), Moto Azul 150h/200h (pronto), Barco Triple X1 168h/200h. Alertas automáticas antes de que llegue la revisión.
El monitor reporta defectos o incidencias con foto adjunta desde el panel. Historial completo de cada equipo: usos, incidencias y estado actual en tiempo real.
Al finalizar cada actividad el monitor marca el estado del material. La empresa ve en tiempo real cuántos equipos están pendientes de revisión al cierre del día.
El monitor recibe aviso al empezar el día: "Checklist diario pendiente · Toca para completar". La empresa ve en su panel si la revisión diaria está completada o pendiente.
Registro exacto de entrada y salida del agua de cada monitor. El panel muestra "Hace 2h · 10h 28m" en tiempo real. Historial completo de horas por monitor y actividad.
El monitor pulsa SOS y la empresa recibe al instante su ubicación GPS exacta, el nombre del cliente, el equipo asignado y el mensaje de alerta. Historial de todas las incidencias.
El monitor sube las fotos de la sesión con un toque. El cliente las recibe automáticamente por email. La empresa las envía por WhatsApp desde el dashboard en el idioma del cliente.
Registra clientes problemáticos con motivo y fecha. El sistema alerta automáticamente al monitor cuando un cliente vetado intenta reservar de nuevo.
Configura horario, capacidad y pausas por actividad. Mira los huecos disponibles en tiempo real. Registra reservas en segundos, sin duplicados ni errores de aforo.
Contrato firmado, galería de fotos, SOS, avisos de avería — todo llega por WhatsApp y email automáticamente, en el idioma del cliente, sin intervención manual.
Ficha completa de cada cliente: actividades realizadas, contratos firmados, fotos enviadas y notas. Búsqueda instantánea por nombre, email o teléfono.
Actividades realizadas, fotos enviadas, equipos pendientes — todo en el resumen de hoy. Ingresos por mes, actividades más populares y rendimiento por monitor.
Varias sedes desde un único panel. Monitores y equipos asignados por sede. Filtros en el dashboard para ver cada sede por separado.
Cada monitor ve solo sus clientes, sus equipos y su historial. Avatar, fondo preferido, permisos personalizados y visibilidad de quién está activo ahora mismo.
El cliente elige su idioma, rellena sus datos y firma con el dedo. Sin apps, sin registros, sin esperas. Recibe su copia por email al instante.
Elige tu idioma
TU EMPRESA DE AVENTURA
Reservas, contratos, equipos y estadísticas en un único panel. Todo en tiempo real, para que tomes decisiones con datos reales, no con hojas sueltas.
El monitor gestiona sus clientes, sube fotos de la sesión, controla el estado de los equipos y tiene un botón SOS con GPS para emergencias.
Si tu empresa lleva clientes a la aventura, XFlow es para ti
Empresas que ya gestionan sus actividades con XFlow
"Antes tardábamos 10 minutos en cada firma. Ahora el cliente firma en 90 segundos desde su móvil. Hemos duplicado el número de sesiones diarias."
"El control de equipos nos salvó. Sabemos exactamente qué equipo lleva cada cliente y recibimos aviso cuando hay un defecto. Sin XFlow seguiríamos con papel."
"Gestionamos dos sedes desde un solo panel. El SOS con GPS nos dio tranquilidad absoluta. Un cliente tuvo un problema y localizamos al monitor en segundos."
"Empezamos con el plan Bronce y en 3 meses subimos a Oro. La galería de fotos automática es un boom — los clientes comparten en redes y traen más clientes."
Sin permanencia · Sin sorpresas · Cambia de plan cuando quieras
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia. Configura XFlow en 5 minutos y empieza hoy. Todo en un sistema — contratos, equipos, monitores, fotos y SOS — sin papel, sin Excel, sin complicaciones.